eLogbuch für die Dokumentation der Ärztlichen Weiterbildung in Hessen

Über das Portal der Landesärztekammer Hessen (LÄKH). Voraussetzung für die Registrierung in der eLogbuch-Anwendung ist ein uneingeschränkter Zugang zum Portal der Landesärztekammer Hessen. Falls dieser nicht vorhanden ist, wenden Sie sich bitte an die Servicestelle Portal unter Fon: 0561 9131833 oder E-Mail: portal@laekh.de.
Eine Anleitung zur Registrierung in der eLogbuch-Anwendung finden Sie hier.

Den Benutzernamen erhalten Sie von Ihren Weiterbildern bzw. Weiterbilderinnen oder von der Abteilung Ärztliche Weiterbildung der Landesärztekammer Hessen. Der Benutzername beginnt in Hessen immer mit "WBB-060-…. "oder "eLogbuch-060-...".

Zunächst tragen Sie einen Weiterbildungsabschnitt ein und geben den entsprechenden „Von-bis-Zeitraum“ der Tätigkeit mit dem Tätigkeitsumfang ein. Dann können Sie unter „Weiterbildungsbefugten und-stätte hinzufügen“, in der Zeile für den Benutzernamen den entsprechenden Benutzernamen der/des Befugten eintragen. Bitte auf die Lupe rechts klicken, manuell die Weiterbildungsstätte eingeben und auf „übernehmen“ klicken.

Über dem Punkt „Zusammenfassung und Verlauf“ finden Sie die Möglichkeit mit dem Button „Freigeben“ Ihr Logbuch an den Befugten bzw. die Befugte freizugeben.

Bei den Kompetenzen (Methoden-, Handlungskompetenz) klicken Sie bitte auf die Zeile, in der die jeweilige Kompetenz steht. Es erscheint eine Zeile darunter, in der Sie eine „Bewertungsanfrage hinzufügen“ können. Mit dem Haken rechts bestätigen/speichern Sie Ihren Eintrag. Bei den Handlungskompetenzen gehen Sie genauso vor, allerdings können Sie hier zusätzlich (wenn erforderlich) das Feld „Bestätigungsanfrage mit Anzahl hinzufügen“ anklicken und die Anzahl mit dem Datum/Zeitraum des Fallzahlerwerbs eintragen. Auch hier bestätigen/speichern Sie wieder mit dem Haken rechts den Eintrag. Sie können auch den Schnellerfassungsmodus wählen. Eine Erklärung zur Nutzung dieser Möglichkeit öffnet sich, wenn Sie „Schnellerfassung beginnen“ anklicken.

Sie haben das Logbuch zuerst an den Befugten/die Befugte freigegeben und dann erst die Einträge/Bestätigungsanfragen vorgenommen. Die Freigabe des Logbuchs ist wie eine „Momentaufnahme“ zu sehen und gibt nur den Stand der Einträge zum Zeitpunkt der Freigabe wieder. Daher geben Sie Ihr Logbuch erst nach dem Eintragen und Speichern der Bestätigungsanfragen an Ihren Weiterbilder/Ihre Weiterbilderin frei.

Wenn Sie eine Befugnis haben, werden Sie von der Landesärztekammer Hessen automatisch als Befugter/als Befugte registriert. Alle ehemals Befugten müssen sich über das Portal der Landesärztekammer Hessen (LÄKH) selbst registrieren. Eine Anleitung zur Registrierung finden Sie hier. Sie finden Ihren Benutzernamen in der blau hinterlegten Schaltfläche „Zum eLogbuch als WBB-060-…“ oder "...eLogbuch-060-...". Zusätzlich finden Sie den Benutzernamen in der eLogbuch-Anwendung in Ihren persönlichen Einstellungen (oben rechts Ihren Namen anklicken). Bitte diesen Benutzernamen unbedingt an Ihre ÄiWs weitergeben. Ohne diesen ist eine Freigabe des eLogbuchs an Sie nicht möglich!

In der eLogbuch-Anwendung in der Übersicht „Freigaben für mich“. Über „Anzeigen“ kommen Sie direkt in das freigegebene eLogbuch.

Bei den zu bestätigenden Methoden- und Handlungskompetenzen erscheinen links am Rand rosa-/lila-farbene Balken. Wenn Sie die Zeilen mit dieser farbigen Markierung anklicken, sehen Sie, für welche Kompetenzen Bestätigungsanfragen für Sie vorliegen (es öffnet sich eine Art „Untermenü“). In einer weiteren Zeile darunter können Sie dann die Bestätigungen vornehmen. Durch die Aktivierung des Schnellerfassungsmodus, den Sie über „Status und Verlauf“ sehen, können Sie direkt durch Anklicken der Bestätigungsfelder Haken zur Bestätigung setzen. Die Haken werden nach dem Anklicken gespeichert. Bei den Handlungskompetenzen können Sie, wenn Fallzahlen bestätigt werden müssen, wieder die jeweilige Zeile der Kompetenz anklicken und sehen dann, welche Anzahl der AiW/die ÄiW bestätigt haben möchte. Mit Klick auf den Haken rechts wird der Eintrag gespeichert.

Evtl. haben Sie das Logbuch noch nicht wieder zurückgegeben. Der Moment der Frei- und Zurückgabe des Logbuchs gibt nur den Stand der Einträge zum Zeitpunkt der Frei- und Zurückgabe wieder und ist wie eine Momentaufnahme zu sehen. Erst nach der Rückgabe des eLogbuchs werden alle von Ihnen vorgenommenen Bestätigungen auch angezeigt.

Wenn Sie eine Bestätigungsanfrage für ein stattgefundenes Weiterbildungsgespräch bekommen, klicken Sie unter „Weiterbildungsgespräche“ auf die Zeile mit dem jeweils eingetragenen Weiterbildungsgespräch. In der Zeile darunter erscheint rechts „Bestätigung hinzufügen“. Dort können Sie das Gespräch kommentieren und rechts mit dem Haken bestätigen.